Privacybeleid praktijk podotherapie Sonja Geijsen

Pri­va­cy­beleid prak­tijk Podother­a­pie Son­ja Gei­jsen

Alge­meen

De Algemene veror­den­ing gegevens­bescherming (AVG) is de nieuwe wet ter bescherming
van pri­va­cy en per­soon­s­gegevens. Op grond van deze wet heeft een organ­isatie die met
per­soon­s­gegevens werkt bepaalde plicht­en en heeft degene van wie de gegevens zijn
bepaalde recht­en. Naast deze algemene wet gelden spec­i­fieke regels voor de pri­va­cy in de
gezond­hei­d­szorg. Deze regels staan onder andere ver­meld in de Wet geneeskundi­ge
behan­del­ingsovereenkomst (WGBO). Dit pri­va­cyre­gle­ment is bedoeld om u te informeren
over uw recht­en en onze plicht­en die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Podother­a­pieprak­tijk

In onze podother­a­pieprak­tijk kun­nen diverse per­soon­s­gegevens van u ver­w­erkt wor­den. Dit
is noodza­ke­lijk om u goed te kun­nen behan­de­len. Voor een ade­quate zorgver­len­ing is vereist
dat we over uw medis­che gegevens beschikken. In ver­band met de behan­de­lovereenkomst
(Wet op de Geneeskundi­ge Behan­del­ingsovereenkomst) die wij met u aan­gaan, noteren wij
de gegevens omtrent uw gezond­heid en de door ons uit­gevo­erde zorgverlening/levering van
podother­a­peutis­che interventie(s). Voorts hebben we uw gegevens nodig voor het
finan­cieel ver­w­erken van de behan­del­ing.

Als zor­gaan­bieders zijn we ver­plicht het BSN te reg­istr­eren. Ook moeten we dat num­mer
gebruiken als we gegevens over een patiënt uitwisse­len. Dit staat in de Wet gebruik
burg­erser­vi­cenum­mer in de zorg.

De plicht­en van de podother­a­peut

Uw podother­a­peut is vol­gens de AVG de ver­ant­wo­ordelijke voor de ver­w­erk­ing van
per­soon­s­gegevens die in de prak­tijk plaatsvin­dt. Aan de plicht­en die daaruit voortkomen,
vol­doet de prak­tijk als vol­gt:

Uw gegevens wor­den voor spec­i­fieke doelein­den verza­meld:

• Voor zorgver­len­ing
• Voor doel­matig beheer en beleid
• Voor onder­s­te­un­ing van weten­schap­pelijk onder­zoek, onder­wi­js en voor­licht­ing.
• Er vin­dt in begin­sel geen ver­w­erk­ing plaats voor andere doelein­den.
  Bij het inschake­len van andere ver­w­erk­ers (bijvoor­beeld voor het bericht­en­ver­keer voor zorgver­len­ers) zor­gen
  wij ervoor dat in een ver­w­erk­ersovereenkom­sten uw pri­va­cy-recht­en wor­den gewaar­borgd.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er per­soon­s­gegevens van u ver­w­erkt
  wor­den. Dit kan gebeuren door uw zorgver­len­er of via onze web­site.
• Alle medew­erk­ers bin­nen Prak­tijk podother­a­pie Son­ja Gei­jsen hebben zich ver­plicht om vertrouwelijk
  om te gaan met uw per­soon­s­gegevens.
• Uw per­soon­s­gegevens wor­den goed beveiligd tegen onbevoegde toe­gang.

Uw per­soon­s­gegevens wor­den niet langer bewaard dan noodza­ke­lijk is voor goede
zorgver­len­ing. Voor medis­che gegevens is deze bewaarter­mi­jn in principe 15 jaar (vanaf de
laat­ste behan­del­ing).

Uw recht­en als zorgcon­sument:

U heeft de vol­gende recht­en:

Het recht om te weten of en welke per­soon­s­gegevens van u ver­w­erkt wor­den.

• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de pri­va­cy van een ander daar­door niet wordt geschaad).
• Het recht op cor­rec­tie, aan­vulling of ver­wi­jder­ing van gegevens indi­en dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeel­telijke) verni­etig­ing van uw medis­che gegevens te vra­gen. Hier­aan kan alleen tege­moet
  wor­den gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aan­merke­lijk belang is en
  de gegevens op grond van een wet­telijke regeling niet bewaard moeten bli­jven.
• Het recht op het toevoe­gen van een eigen verk­lar­ing (van medis­che aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de ver­w­erk­ing van uw gegevens te verzetten. Als u gebruik wilt mak­en
  van uw recht­en, dan kunt u dit mon­del­ing of mid­dels een aan­vraag­for­muli­er ken­baar mak­en aan prak­tijk podother­a­pie Son­ja Gei­jsen.
  Uit­er­aard kunt u hier­bij ook hulp inschake­len van een schriftelijk gemachtigde, cura­tor of men­tor.

Toelicht­ing op het aan­vraag­for­muli­er

U moet er reken­ing mee houden dat medis­che gegevens ingevolge de wet in principe max­i­maal vijf­tien jaar bewaard wor­den.
U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het bescher­men van uw pri­va­cy als u het for­muli­er zo volledig mogelijk invult.
De door u inge­vulde gegevens wor­den door ons strikt vertrouwelijk behan­deld. Prak­tijk Podother­a­pie Son­ja Gei­jsen is niet aansprake­lijk
voor fouten in de post­be­zorg­ing. Indi­en u er de voorkeur aan geeft om het dossier per­soon­lijk, of door een gemachtigde,
op te halen dan kunt u dit op het for­muli­er aangeven.

Gegevens patiënt in het aan­vraag­for­muli­er

Hier­bij ver­meldt u de gegevens van de per­soon over wie het podother­a­peutisch dossier gaat.
De Wet Geneeskundi­ge Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerder­jarig vanaf 16 jaar.
Jon­geren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aan­vraag indi­enen.
Indi­en de patiënt niet meer in lev­en is, is het ver­strekken van de medis­che gegevens toeges­taan indi­en veron­der­steld kan wor­den dat de overledene
hierte­gen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaar­we­gende belan­gen om de zwi­jg­plicht van de zorgver­len­er te door­breken.
Deze besliss­ing ligt bij de zorgver­len­er.

Ver­strekking van uw per­soon­s­gegevens aan der­den

De medew­erk­ers van prak­tijk podother­a­pie Son­ja Gei­jsen hebben de ver­plicht­ing vertrouwelijk met uw per­soon­s­gegevens om te gaan.
Dit houdt bijvoor­beeld in dat de zorgver­len­er voor ver­strekking van uw per­soon­s­gegevens uw uit­drukke­lijke toestem­ming nodig heeft.
Op deze regel bestaan echter enkele uit­zon­derin­gen. Op grond van een wet­telijk voorschrift kan de zwi­jg­plicht
van de zorgver­len­er door­bro­ken wor­den, maar ook wan­neer gevreesd moet wor­den voor een ern­stig gevaar voor uw gezond­heid
of die van een derde. Boven­di­en kun­nen vast­gelegde gegevens als u daar toestem­ming voor heeft ver­leend , indi­en
noodza­ke­lijk mon­del­ing, schriftelijk of dig­i­taal uit­gewis­seld wor­den met andere zorgver­len­ers
(bijvoor­beeld de fys­io­ther­a­peut of pedi­cure waar u tevens onder behan­del­ing bent en voor een opti­male behan­del­ing en
samen­werk­ing gegevens ver­strekt kri­jgt van de podother­a­peut).

Uitwissel­ing gegevens

Prak­tijk podother­a­pie Son­ja Gei­jsen wis­selt, nadat u hier­voor gericht toestem­ming heeft gegeven, via beveiligd dig­i­taal infor­matie kanaal (Zorgmail/Zorgdomein/Siilo) en via
huis­art­s­en­in­for­matiesys­teem (HIS) of keten­in­for­matiesys­teem (KIS) rel­e­vante medis­che gegevens veilig en betrouw­baar met uw huis­arts of andere betrokken zorgver­len­ers.

Over­dracht van uw dossier

Als u een andere podother­a­peut kiest, kan het belan­grijk zijn dat uw nieuwe podother­a­peut op de hoogte is van uw para­medis­che geschiede­nis.
Uw para­medis­che geschiede­nis staat in uw patiën­ten­dossier. U kunt uw oude podother­a­peut vra­gen het dossier over te dra­gen aan
uw nieuwe podother­a­peut. De oude podother­a­peut doet dit zo spoedig mogelijk nadat u heeft gevraagd het dossier over te dra­gen aan uw nieuwe podother­a­peut.
U kunt het orig­inele dossier niet meekri­j­gen. Wel heeft u alti­jd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier wordt in het
geval van een dig­i­taal dossier via een beveiligd dig­i­taal kanaal aan de nieuwe podother­a­peut overge­dra­gen. Bei­de podother­a­peuten moeten er dan wel voor zor­gen dat hun com­put­er en
inter­netverbindin­gen vol­doende beveiligd zijn.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoor­beeld over met wie wij gegevens delen of onze
omgang met uw medis­che gegevens? Dan gaat uw podother­a­peut hierover graag met u in
gesprek.